各種証明書の請求方法について

請求方法

窓口で申請する場合

学生課教務係（図書館棟1階）で，交付願に記入します。卒業証明書（英文は除く）については，即日発行できます。（少々お待ちいただきます。）。それ以外の証明書については時間がかかるため，後日郵送いたします。下記の郵送で申請する場合に準じて，返信用封筒をご用意ください。

郵送で申請する場合

切手を貼った返信用封筒（成績証明書，単位修得証明書，調査書は定形外Ａ４サイズ）に宛先を明記し，下記事項をメモ用紙等に記入したものを同封の上，学生課教務係まで郵送してください。証明書作成後，返信用封筒により郵送いたします。

• 氏名（英文証明書が必要な場合は，ローマ字のスペルも記入）
• 生年月日
• 卒業学科（修了専攻）と卒業（修了）年
• 証明書の種類とその使用目的
• 必要部数
• 連絡先（携帯電話・E-mailなど。昼間に連絡の取れるものでお願いします。）

　　　　郵送料（あくまで目安です）

一度に複数部請求するときは，切手は貼らずに多めの金額分を同封ください。使用しなかった切手は，証明書とともに返送いたします。
　 お急ぎの場合は，速達分の切手を用意し，返信用封筒も速達用にしてください。

発行日数

作成に日数がかかりますので、余裕を持って請求してください。なお、おおよその日数は下記のとおりです。
　　（英文証明書は作成に１週間程度かかります）

• 卒業証明書…１～２日
• 成績証明書…２～４日
• 調査書…５～７日

その他

• 発行手数料は無料です。
• 電話，E-mai，FAXでのお申し込みは受け付けておりません。
• 窓口の受付期間は，月曜日から金曜日の8:30～17:00（祝日・夏季一斉休業・年末年始を除く）です。
• 代理人が申請する場合は，本人から代理人にあてた委任状（様式任意：押印またはサインが必要です）と，代理人の身分証明書が必要です。

お問い合わせ（請求先）

〒737-8506　広島県呉市阿賀南2丁目2番11号 呉工業高等専門学校　学生課教務係 TEL : 0823-73-8207,8216 FAX : 0823-73-2490 E-mail : kyoumu@kure-nct.ac.jp