授業料の免除について

経済的理由のほか、学資負担者の死亡、風水害の被災など特別な事情がある場合は、学生本人の申請に基づき、選考により、授業料の全額又は半額を免除する制度があります。 申請を希望する方は、学生係で「授業料免除申請要項」とその他の申請用書類を受け取り、必要事項を詳しく記入して期限までに提出してください。 前期分と同時に後期分の免除申請ができます(平成29年度から)。なお、今年度に申請しても、次年度以降に継続はされません。

免除の申請ができる者

【いずれの場合も、所定の期間内(後述)に申請してください。】

経済的理由による場合(対象:本科4年生以上および専攻科生)
 経済的理由によって授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者。

その他
 著しい家計の急変等により、授業料免除の申請が可能な場合があります。詳細な申請条件は学生課学生係まで問い合わせるか、申請希望者に配付している免除申請要項を参照してください。

申請方法

  1. 申請用書類の受け取り
    申請者名簿に記名し、免除申請要項を受け取ってください。受付場所・期間は以下の通りです。
    受付場所
    呉工業高等専門学校 学生課学生係(図書館棟1階)
    受付期間
    平成29年2月6日(月)~平成29年4月3日(月)
    平日8:30~17:00

  2. 申請書類の用意
    下記のとおり、申込書類を用意してください。詳細は免除申請要項に記載されています。

    (1)全員が用意するもの
    次の①~④全てを用意してください
    ① 授業料免除申請書 … 免除申請要項に添付されているものに必要事項を記入
    ② 家族状況等申告書 … 免除申請要項に添付されているものに必要事項を記入
    ③ 所得証明書等(詳細は免除申請要項に記載) … 市区町村役場で取得
    ④ 住民票(免除申請者と生計を一とする世帯全員分)の写し … 市町村役場で取得
    平成29年度分(平成28年1月~12月分の所得内容)です。通常6月以降に発行されるため、提出期限を別に設けています。
    ※5月以前に発行されたものは旧年度のものである可能性が高く、申請に利用できません。


    (2)該当者が用意するもの
    こちらの表の回答欄が「はい」になる場合は、提出書類を用意してください。

  3. 申請書類の提出
    前項で用意した書類を全て揃え、以下の場所へ期限内に持参してください。
    提出場所
    呉工業高等専門学校 学生課学生係(図書館棟1階)
    提出期限
    ①授業料免除申請書
    ②家族状況等申請書
    平成29年4月 5日(水)17:00
    各種証明書類(所得証明書等)
    平成29年6月15日(木)17:00

選考結果

選考結果は、書類提出期限の約1~2ヶ月後(予定)に、申請者の保護者宛に文書で通知予定です。

その他諸注意

・申請書類等に虚偽があったときは、許可を取り消す場合があります。
・前期は4月1日、後期は10月1日現在の状況をもとに選考を行います。

よくある質問

Q1. 書類を揃えて提出すれば必ず免除されますか?
A1. いいえ。授業料免除は、提出された申請書類により家計・成績をもとに慎重に選考しております。
Q2. 選考基準内であれば必ず免除されますか?
A2. いいえ。免除者数は学校および国立高等専門学校機構の予算範囲内で決定するため、選考基準内であっても免除とならない場合があります。
Q3. 一度申請すれば次回以降の申請は不要ですか?
A3. 前期分と同時に後期分の免除申請ができます(平成29年度から)。但し、前期・後期それぞれの申請時期に提出が必要な書類がありますのでご注意ください。
なお、今年度に申請しても、次年度以降に継続はされません。
Q4. 一度免除されたら次回以降も必ず免除されますか?
A4. いいえ。家庭状況の変化等により選考基準外となった場合は、免除されません。また、授業料免除申請者が増えることで、前回免除となった方でも不許可となる場合があります。
Q5. 免除を申請してから選考結果が出るまでの間、授業料の支払いはどうなりますか?
A5. 期限までに書類を提出した方は、選考結果が確定するまでの間、授業料の徴収が猶予されます。
Q6. 選考結果が「半額免除」もしくは「不許可」だった場合、どのように授業料を支払えばよいですか?
A6. 選考結果通知とあわせて、支払方法を記載した文書を郵送します。

授業料の免除についてのお問い合わせ

〒737-8506 広島県呉市阿賀南2丁目2番11号
呉工業高等専門学校 学生課学生係
TEL : 0823-73-8208
FAX : 0823-73-2490
E-mail : gakusei@kure-nct.ac.jp
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